Operativ arena og logistikk
I forbindelse med arrangementet er det mange driftsoppgaver som skal følges opp.
Dette være seg gjerderigg, utkjøring av søppelstativ, snømåking/brøyting og 1000 ad hoc oppgaver som dukker opp rett før det braker løs.
I tillegg skal vi ivareta sikkerhet til team og publikum med mange frivillige vakter. Trafikkavvikling, transporttjenesten og parkering skal organiseres.
NB! De som har vært frivillige under Raw Air tidligere skal ha fått egen link til årets søknadsskjema. Har dere ikke mottatt denne kan dere få den tilsendt. Send en mail til marit@vikersund.no
Grupper under operativ arena og logistikk er arena, logistikk, operasjonssentralen og vakthold.
Les mer om de ulike gruppene ved å klikke på titlene under. Link til søknadsskjema ligger under hver enkelt gruppe.
Arena
For at flyten i anlegget skal gå så problemfritt som mulig, kreves det koordinering og logistikk i oppriggingen, oppfølging i den operative fasen samt nedrigg i etterkant. Ansvar for fiber og samband ligger også i denne gruppen. Arena har også en ressursgruppe (arenasupport) som tar oppgaver som dukker opp og hjelper til der det er behov.
Har du erfaring fra vaktmesterbransjen, håndverker, maskinfører eller er generelt praktisk anlagt, kan dette være gruppen for deg. Du må være flink til å ta ting som de kommer, glad i å jobbe ute og i god fysisk form. Oppgaver i seksjonen er opp- og ned rigg av arenaen, samt vedlikehold av arenaen under gjennomføring av arrangementet.
Arbeidsområder
- Arena support
- Arena maskin
- Fiber
- Samband
Logistikk
Vikersund er et lite sted og hvordan trafikken blir håndtert er en nøkkelfaktor for å få alle sikkert inn og ut av anlegget. Gruppen har ansvar for trafikkavvikling og parkering.
Transporten er ansvarlig for forflytning av og service overfor teamene, ledere og akkrediterte gjester. Her trenger vi sjåfører med sertifikat for 16-seters buss og klasse B.
Shuttlebusser organiseres slik at publikum og frivillige kommer seg trygt til arena og hjem igjen. På et stort arrangement er det noen som mister og glemmer sine eiendeler i anlegget. Hittegodsgruppen samler inn og tar vare på dette. Det er viktig å være hjelpsom og imøtekommende mot utøvere og publikum. Du må være glad i å være ute. Oppgaver er å sikre smidig og god trafikkflyt, yte service og informasjon til publikum.
Arbeidsområder
- Transport
- Parkering
- Hittegods
Operasjonssentralen
Operasjonssentralen har oversikt over hele arenaen og følger med for å unngå uønskede hendelser. Sentralen er bemannet 24/7.
Vakthold
Dette er gruppen med frivillige vakter som jobber sammen med profesjonelle sikkerhetsvakter for å gjøre arenaen trygg for alle under renndagene. De frivillige er fordelt på sikringspunkter i hele anlegget. Det er 18-års aldersgrense for å være vakt.
Vakthold er en av de viktigste funksjonene i Vikersundbakken. Hovedfunksjonen er å sørge for sikkerhet og trivsel for både publikum, hoppere, støtteapparater og andre funksjonærer. Dette gjør vi som et godt team, og med et smil. Arenaen er delt inn i forskjellige soner. Hver av sonene har en soneleder som har erfaring fra arrangementet fra tidligere og er godt kjent med oppgavene som skal gjøres. Dette er relativt enkle oppgaver som spenner seg over alt fra å kontrollere trafikkavvikling og parkering, til enkel veiledning i hvor publikum kan oppholde seg og ikke, kontroll av akkreditering for innpassering i bestemte soner, sikkerhetskontroll ved inngangen og andre relevante oppgaver.
Som frivillig vakt har man IKKE ansvar for å bryte inn i og løse konflikter, men om man oppdager slike skal man melde videre til enten responsteam, soneleder, vektere eller politi. Alle frivillige vakter får opplæring av sin soneleder ved ankomst på det stedet man bli stasjonert.
Meld deg på vårt nyhetsbrev
Registrer deg og motta eksklusive tilbud og spennende nyheter rett i innboksen din.
